Vom 03. Bis zum 05. Mai treffen wir uns alle in Immenhausen zum Vorbereitungslager und bereiten uns gemeinsam auf das Roverway vor. Wir freuen uns schon, endlich alle kennenzulernen. Damit das alles rund läuft hier die wichtigsten Infos zusammengefasst.
Ihr seid nicht dabei?
Wir gehen davon aus, dass alle zum Vorbereitungslager kommen. Wir empfehlen dringend das Vorbereitungslager zur Vorbereitung auf die internationale Begegnung und zum Kennenlernen vom deutschen Kontingent. Es wird aber niemand vom Roverway ausgeschlossen, wenn aus wichtigen Gründen nicht teilgenommen werden kann. Sollte dies der Fall sein, dann meldet euch bitte bei uns bis zum 29.04. ab. So vermeiden wir, dass wir Lebensmittel verschwenden und außerdem machen wir uns dann keine Sorgen, dass ihr auf den Weg zum Vorbereitungslager verschollen seid. Solltet ihr spontan krank werden und deswegen nicht dabei sein, meldet euch auch bei uns. Die Abmeldung schickt ihr bitte an: roverway@rdp-bund.de
An- und Abreise:
- Anreisen könnt ihr am Freitag von 13:00 – 20:00. Um 20:00 starten wir dann direkt mit unserem Programm. Solltet ihr es nicht bis 20:00 schaffen, teilt uns das bitte per Mail mit. Anreisen könnt ihr mit den öffentlichen Verkehrsmitteln direkt zur Bushaltestelle Immenhausen Pfadfinderheim. Weiteres dazu hier: https://zentrum.pfadfinden.de/service/anreise
- Abreise ist am Sonntag für 13:00 geplant. Wir wissen, dass viele eine lange Reise vor sich haben. Damit wir gemeinsam den Platz aber ordentlich verlassen etc. plant wirklich erst mit einer Abreise ab 13:00
- Es gibt eine Mitfahrendenbörse, die Euch per Mail zugekommen ist.
Fahrtkosten
Die Fahrtkosten zum Vorbereitungslager werden im Rahmen der Fahrtkostenordnung erstattet. Den Reisekostenantrag könnt ihr mitnehmen oder ihr schickt den direkt per Mail an: Susanne.Gatzke@vcp.de
Kurz gesagt bedeutet die Erstattung folgendes:
- Anreise mit dem ÖPNV wird für Fahrten in der zweiten Klasse komplett erstattet. Achtete hierbei auf eine möglichst günstige, aber dennoch machbare Anreise. D.h. nutzt Rabatte wie Bahncards etc. und fahrt gerne mit dem Nahverkehr, wenn dies nicht erheblich länger dauert.
- Anreise mit dem Auto: Wir wollen möglichst nachhaltig unterwegs sein. Fahrten mit dem PKW müssen vorher vom rdp Vorstand genehmigt werden für eine Fahrtkostenerstattung. Hier gilt: Fahrten mit dem PKW werden nur erstattet, wenn diese gut begründet sind. Eine gute Begründung ist, wenn ihr nicht anders anreisen könnt, da dies mit dem ÖPNV nicht machbar ist. Auch ein erheblicher Materialtransport kann so eine Begründung sein. Hierbei werden 0,20€/Kilometer erstattet. Jedoch maximal 130€. Beachtet auch, dass nur ein begrenztes Kontingent an Parkplätzen zur Verfügung steht.
Falls ihr mit dem PKW anreisen wollt, schickt uns zeitnah eine E-Mail mit schriftlicher Begründung an roverway@rdp-bund.de
Packliste
Wir zelten, also packt dafür ein, was ihr dazu braucht. Wir wollen auf einiges gesondert hinweisen:
- Zelt (Teilnehmende in den Patrols, IST eigenständig)
Stangenholz ist vorhanden - Übernachtungssachen (Schlafsack, Matte, Zahnbürste etc.)
- Wetterfeste Kleidung
- Kleidung zum Bedrucken (Siebdruck)
- Krankenkassenkarte
- Bisschen Bargeld (für Getränke am Abend)
- Unterschriebener Verhaltenskodex
- Liederbücher und Instrumente
- Kleiner Notizblock, um wichtige Infos zu notieren
- (Gesellschafts-)spiele
- Vesperdose, um Reste einzupacken
- Trinkflasche
- Essgeschirr
- Gute Laune
Umgang mit Alkohol und Cannabis
Das Roverway ist eine alkoholfreie Veranstaltung. Somit gilt auch beim Vorbereitungslager, dass kein Alkoholmitgebracht werden darf und wir auch keinen Alkohol anbieten werden.
Seit dem 01.04. ist Cannabis in Deutschland teilweise legalisiert. Jedoch gilt in der Umgebung von Minderjährigen, sowie in Sichtweite von Jugendeinrichtungen ein Konsumverbot. Das heißt, dass auf dem Vorbereitungslager kein Cannabis konsumiert werden darf.
Wir behalten uns vor, bei Verstoß gegen diese Regeln Konsequenzen zu ziehen.
Prävention und erweitertes Führungszeugnis
Auf dem Vorbereitungslager sind wir als Kontingentsmanagementteam (Lui, Sören, Johannes, Lea, René und Marvin) als Vertrauenspersonen ansprechbar. Weitere Informationen dazu findet ihr auf: roverway.de/praevention.
Ihr musstet bis zum 01.04. bei eurer Bundeszentrale ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als sechs Monate) vorlegen, wenn ihr dies nicht in den letzten fünf Jahren schon einmal gemacht habt. Solltet ihr dies bis dahin nicht getan haben, bringt ein das aktuelle erweiterte Führungszeugnis in Original mit zum Vorbereitungslager. Eine Person aus dem CMT wird dann vertraulich die Einsichtnahme übernehmen.
Ohne eine Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis ist die Teilnahme am Vorbereitungslager nicht möglich.
Noch Fragen/Anmerkungen/Feedback
Dann melde dich gerne bei uns.
