Kontingentslager(platz)

Vom 19.07. bis zum 22.07. sind wir gemeinsam auf unserem Kontingentslager, um uns auf das Roverway einzustimmen. Dieses Kontingentslager findet auf dem Tredalen Speidersenter südlich von Fredrikstad auf einer wunderschönen Insel statt. Dies ist einer der Bundeszeltplätze des norwegischen Pfadfinder*innenverbandes und liegt direkt am Wasser. Das heißt es kann geschwommen werden. Auch Kanus sind dort vorhanden, mit denen man das Wasser erkunden kann.

Damit ihr jetzt schon eure Reise besser planen könnt, hier einige Informationen für euch.

Anreise

Anreisen könnt ihr über den Bahnhof Fredrikstad mit den Bus zur Haltestelle Bekkene. Von dort sind es nur noch 7 Minuten Fußweg und dann seid ihr schon da. Plant bitte so, dass ihr bis 20:00 dort auf dem Platz ankommt, damit wir gemeinsam in den Abend starten könnt. Solltet ihr es nur schaffen später anzukommen, schreibt uns das bitte, damit wir uns keine Sorgen, um euch machen.

Hier findet ihr nochmal die Adresse zum Platz: Tredalveien 72, 1684 Vesterøy, Norwegen

Programm

Am 19.07. wird es dann nur optionales Programm geben, für alle die, die schon früher da sein können.

Am Wochenende stimmen wir uns gemeinsam auf das Roverway ein, klären letzte Dinge und haben nochmal etwas Zeit als deutsches Kontingent, bis es dann zum Roverway geht. Hier sind wir auch noch komplett unter uns.

Am 22.07. fahren die verschiedenen Patrols dann zu ihren Paths. Die ISTs fahren mit dem CMT schon direkt nach Stavanger zum Lagerplatz.

Wichtig: Auch wenn ihr kein Interrailticket gebucht habt, haben wir für euch das Geld für die Fahrkarte zu den Paths bzw. zum Lagerplatz einkalkluliert. Das heißt, wir kümmern uns darum für euch!

Packliste

Informationen hierzu erhaltet ihr noch rechtzeitig vorher.

Fragen?! Schreib uns!




    Verzögerung erste Abbuchung

    Wie ihr sicher mitbekommen habt, ist am ursprünglichen ersten Zahlungszeitpunkt (25.12.2023) keine solche Abbuchung geschehen.

    Aufgrund der Ereignisse mit dem überbuchten Roverway gab es bei uns Verzögerungen, sodass wir nun erst Ende Januar den ersten Teil des Teilnahmebeitrag (500€) bei euch abbuchen werden.

    Somit lauten die neuen Zahlungszeitpunkte wie folgt:

    • Ende Januar 2024: 500€
    • zum 25.03.2024: 500€1
    • zum 25.06.2024: der Rest

    Bitte achtetet darauf, dass euere Konten zu diesen Zeitpunkten hierfür gedeckt ist. Sonst müsst ihr nichts weiter tun.

    Bitte entschuldigt die kleine Verwirrung und Verzögerung hierbei. Wir wollten uns hierbei nur die Ruhe und Zeit nehmen, dass alles richtig abgebucht wird und wir nicht versehentlich bei Personen Geld einziehen, die jetzt leider doch nicht mit zum Rorverway fahren können.

    1. Für ISTs mit Teilnahmebeitrag <1000€ wird hier natürlich nur der noch fehlenden Betrag abgebucht. ↩︎

    Das Roverway ist überbucht

    Vor wenigen Tagen erhielten wir vom norwegischen Organisationsteam die Nachricht, dass das Interesse zur Teilnahme am Roverway 2024 aus ganz Europa weit über den Erwartungen und Planungen liegt. Das erfreut alle natürlich sehr – schafft aber auch unüberwindbare Herausforderungen.

    Das Roverway 2024 ist deutlich überbucht. Es haben sich bislang 7.654 Menschen (TN und IST) für das Roverway 2024 angemeldet – davon über 6.400 Teilnehmende. Wie in der Organisation solcher Lager üblich, hat das norwegische Team den Zeltplatz und das Programm auf der Grundlage früherer Roverway-Erfahrungen geplant.

    Nun liegen die Anmeldezahlen allerdings weit über den machbaren Grenzen. – Das bislang größte Roverway hatte 4.600 Teilnehmende (TN und IST).

    Gemeinsam mit WAGGGS und WOSM und den Behörden in Stavanger hat das Roverway Planungsteam alle Wege geprüft, die Kapazitäten auszuweiten, damit möglichst viele Interessierte unter Wahrung der Sicherheitsstandards mitkommen können.

    Hierbei ist zu beachten, dass der Lagerplatz auf einer typisch norwegischen Halbinsel mit felsigem Gelände und hügeligen Gebieten liegt. Bestimmte Gebiete sind aus Gründen des Kultur- und Naturschutzes gesperrt. Das schränkt daher Möglichkeiten ein, den Zeltplatz über die aktuellen Grenzen zu erweitern. Ebenso gab es einen intensiven Austausch mit den örtlichen Rettungsdiensten darüber, welche Auswirkungen tausende zusätzliche Menschen hätten. Gesundheits- und Notfallsysteme während der Sommerferien, die natürliche Beschaffenheit des Geländes, der Infrastruktur sowie allgemeinen Vorschriften brachten das Planungsteam in Rücksprache mit Feuerwehr, Politik, Gesundheitswesen und WAGGGS und WOSM zu dem Entschluss, dass die Kapazität des Zeltplatzes auf maximal 6000 Personen erhöht werden kann.

    Nach sorgfältiger Prüfung aller Möglichkeiten hat sich das Planungsteam in Absprache mit WAGGGS und WOSM dazu entschieden, die maximale Anzahl an Teilnehmenden auf 4.500 Personen zu beschränken. Um dieses Ziel zu erreichen ist es leider notwendig, die Kontingente in ihrer Größe zu verkleinern.

    Was bedeutet das für das deutsche Kontingent?

    Auch wir in Deutschland sind von dem großen Zuspruch, den das deutsche Kontingent zum Roverway 2024 erhält, sehr begeistert. Die Anmeldezahlen liegen zurzeit bei 305 Teilnehmenden, die wir an das norwegische Planungsteam kommuniziert haben und damit ebenfalls so hoch, wie noch nie.

    Wir haben die Information aus Norwegen erhalten, dass die Anzahl der Teilnehmenden die Erwartungen weit übersteigen und wir uns auf eine Limitierung und damit verbundene Reduktion einstellen müssen. Als Reaktion haben wir in unseren Medien darauf hingewiesen, dass wir eine Teilnahme bei Anmeldung nach dem 10.12.2023 nicht garantieren können.

    Dass diese zu dem Zeitpunkt schon unmöglich wird, konnten wir nicht abschätzen. Mit den Daten aller Kontingente vom 10.12.2023 wurde uns und den anderen Kontingenten schlussendlich übermittelt, wie viele Personen tatsächlich auf das Roverway fahren dürfen.

    Auf Grund des ausgegebenen Reduktionsziels auf 4.500 Teilnehmende durch das norwegische Planungsteam wurde uns eine maximale Teilnehmendenzahl von 183 zugeschrieben. Das bedeutet für uns, dass wir 122 Teilnehmenden eine Absage erteilen müssen. Diese Reduktion begründet sich aus den registrierten Teilnehmendenzahlen eines jeden Kontingents und bedeutet für alle Kontingente mit mehr als 92 Teilnehmenden eine Reduktion um 40%. Kleine europäische Kontingente wurden auf Grund der Diversität von der Reduktion ausgeschlossen.

    Wir verstehen die Gründe, die zur Reduktion führen und stehen hinter dem norwegischen Planungsteam, indem auch wir unseren Beitrag zur Reduktion leisten.

    Besonders möchten wir uns an dieser Stelle einmal bei allen aufrichtig entschuldigen, die sich mit unserer Aussage, dass es faktisch kein Teilnehmenden-Limit gebe, in Sicherheit gewogen haben. Für uns kam eine Reduktion der Teilnehmendenzahl ebenso überraschend und wir bedauern sehr, dass wir das Abenteuer Roverway 2024 an dieser Stelle nicht allen von euch ermöglichen können.

    Für folgende schwere Schritte haben wir uns nun nach diversen Abwägungen von Optionen zur Erreichung des Reduktionsziel in der Kontingentsleitung entschieden:

    1. Wir haben die Anmeldung am 15.12.2023 gegen 10:00 Uhr geschlossen. Somit ist keine weitere Anmeldung für Teilnehmende mehr möglich.
    2. Wir bieten allen Teilnehmenden an, sich kostenfrei bis zum 20.12.2023 – 23:59 Uhr per Mail vom Roverway 2024 abzumelden.
    3. Wir müssen leider allen, die sich nach dem 10.12.2023 mit ihrer Anmeldung registriert haben eine Absage zuschicken. Eine Teilnahme von euch ist leider nicht möglich1.
    4. Unter allen bis zum 10.12.2023 um 23:59 Uhr registrierten Teilnehmenden verlosen wir die 183 Teilnehmendenplätze. Dies wird per Mail kommuniziert. Bei der Verlosung berücksichtigen wir Einzel- und Gruppenanmeldungen: Es wird in zwei Töpfen gelost: Einzel und Gruppenanmeldungen. Beide Töpfe werden gleichmäßig reduziert. Bei den Gruppenanmeldungen werden die Gruppen mit den angemeldeten Personen als Ganzes gelost. Sollten durch Abmeldungen wieder Plätze frei werden, werden wir aus diesem Personenkreis Leute nachrücken lassen. Dies werden wir bis zum 20.12.2023 – 23:59 Uhr machen2.

    Wir haben uns für eine Verlängerung der kostenfreien Abmeldefrist um 3 Tage entschieden, da wir euch die Möglichkeit geben wollen, auf diese neue Situation noch reagieren zu können.

    Wichtig: Die Anmeldung von IST sind von dieser Reduktion nicht betroffen. Wir haben hier ein Kontingent von 50 “normalen IST” und 40 Mitarbeitenden im Deutschen Foodhouse erhalten. – Hier ist die Anmeldung bis zum 17.12.2023 um 23:59 Uhr weiterhin geöffnet.

    1. Sollte der unwahrscheinliche Fall dessen auftreten, dass doch weitere Plätze frei sind, verteilen wir diese über eine automatisierte Zufallsverteilung an alle nach dem 10.12.2023 registrierten Teilnehmenden, bis alle Plätze vergeben sind. ↩︎
    2. Grund für die Gruppenlosung ist: Wir wollen die Gruppen nicht auseinanderreißen. Gruppen können sich so leichter ein Alternativprogramm organisieren. ↩︎

    Zoommeeting am 17.12. um 20:00

    Da wir davon ausgehen, dass diese Nachricht für sehr viele Menschen sehr frustrierend ist und es offene Fragen gibt, möchten wir euch alle herzlich zu einem wertschätzenden, offenen und respektvollen Austausch am 17.12.2023 um 20:00 Uhr via Zoom einladen. Bringt gerne eure Fragen mit – auch das Verfahren zur Zufallsauslosung können wir euch dann vorstellen.

    Hier kommt ihr am Sonntag um 20:00 Uhr zum Meeting:

    https://eu01web.zoom.us/j/66094949521?pwd=MHlmQlJKQ1I0YnZEMUtXMlUxQlQvdz09
    Meeting-ID: 660 9494 9521
    Kenncode: 642686

    Mit lieben Grüßen
    Eure Kontingentsleitung

    Natürlich könnt ihr uns weiterhin schreiben:




      Schnell anmelden!

      Das Roverway erfährt einen sehr großen Andrang aus ganz Europa. Das ist erstmal eine super Nachricht! Das heißt aber auch, dass nun geschaut werden muss, wie viele Personen in Norwegen wirklich ein super Roverway erleben können. Dafür wollen die Organisator*innen einen Kassensturz durchführen und einmal alle (bisherigen) Anmeldezahlen erfahren. Dafür brauchen wir als deutsches Kontingent die Zahlen bis zum 10.12.. Findigen Leuten fällt auf, dass dies vor unserem eigentlichen Anmeldeschluss liegt. Deshalb bitten wir alle Teilnehmenden sich schon bis zum 10.12. anzumelden. Das erleichtert uns und Norwegen die Planung ungemein. Die Anmeldung bleibt weiterhin bis zum 17.12. offen, nur macht jede Anmeldung nach dem 10.12. uns das planen um einiges komplizierter. Vielleicht überschreiten wir auch dann die uns nach dem 10.12. neu gesetzten Kapazitätsgrenzen.

      Also worauf wartest du eigentlich noch? Sag deinen Freund*innen Bescheid und mach die bereit für ein Abenteuer nördlich des Gewöhnlichen!

      Jetzt bis zum 10.12. anmelden: roverway.de/anmeldung

      PS: ISTs sind davon ausgenommen und dürfen sich bis zum 17.12. die nötige Zeit nehmen.

      Du hast Fragen an uns? Schreib uns gerne jederzeit:




        Zweiter Infocall

        Der Anmeldeschluss kommt immer näher und uns erreichen immer noch viele Fragen. Deshalb kommen wir nochmal gemeinsam zusammen und geben euch nochmal gebündelt Informationen und stehen euch wieder Rede und Antwort. Wir werden auch diesen Anruf wieder aufzeichnen und hochladen. Also schnapp dir deine Ranger*Rover Runde und seid bei unserem nächsten Infocall dabei.

        Dieser ist am 29.11. um 20:00 auf Zoom.

        Hier findest du die Einwahldaten:

        https://eu01web.zoom.us/j/69952255231?pwd=NEgxMXp0MnUxK3N0VmRXdTBUdXQ5UT09

        Meeting-ID: 699 5225 5231
        Kenncode: 609048

        Schnelleinwahl mobil
        +496971049922,,69952255231# Deutschland
        +496938079883,,69952255231# Deutschland

        Einwahl nach aktuellem Standort
        +49 69 7104 9922 Deutschland
        +49 69 3807 9883 Deutschland
        +49 69 3807 9884 Deutschland
        +49 69 5050 0951 Deutschland
        +49 69 5050 0952 Deutschland
        +49 695 050 2596 Deutschland

        Meeting-ID: 699 5225 5231
        Ortseinwahl suchen: https://eu01web.zoom.us/u/cuYCy58Ab

        Über SIP beitreten

        69952255231@call-wgkd.connect4video.eu

        Vorher schon Fragen? Dann schreib uns gerne!




          Infocall Aufzeichnung

          Am 13.09. hatten wir unseren ersten Infocall für das unsere Fahrt zum Roverway 2024. Über 100 Interessierten haben wir die wichtigsten Infos über den Roverway vorgestellt und am Ende viele Fragen beantwortet. Hier erfahrt ihr, was der Roverway ist und wie der abläuft, welches Programm euch erwartet, wer teilnehmen kann, was der Roverway kostet und vieles mehr.

          Die komplette Aufzeichnung des Infocalls findest du nun hier:

          Auch die Präsentation könnt ihr gerne nutzen, um bei Euch Werbung für den Roverway zu machen. Wir freuen uns auf Euch!

          Infocall am 13.09.

          Du hast Fragen? Wir haben die Antworten!

          Am 13.09.2023 um 20:00 veranstalten wir einen kleinen Infocall über Zoom. Dort stellen wir den Roverway vor, kläre alle wichtigen Infos und beantworten bestmöglich Fragen. Außerdem gibt es die Chance uns als Kontingentsteam etwas kennenzulernen.

          Den Link zum Infocalls findest du am Ende des Beitrags.

          Du hast leider keine Zeit? Dann schau beim FAQ vorbei. Der wird nun nach und nach gefüllt. Sonst schreib uns auch gerne und wir antworten schnellstmöglich.




            Wir freuen uns dich am 13.09. zu sehen!

            Hier findest du alle Einwahldaten:

            Zoom-Meeting beitreten: https://eu01web.zoom.us/j/68952813257?pwd=TEtXSjBIeHJwaDRDblYyRDhXeTdQdz09

            Meeting-ID: 689 5281 3257
            Kenncode: 565303
            Schnelleinwahl mobil
            +496938079884,,68952813257# Deutschland
            +496950500951,,68952813257# Deutschland

            Einwahl nach aktuellem Standort
            +49 69 3807 9884 Deutschland

            Meeting-ID: 689 5281 3257
            Ortseinwahl suchen: https://eu01web.zoom.us/u/ccbDnEgIDc